Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Hausverwaltung Frank Baumann
Fasaneriestraße 40 a
66482 Zweibrücken
Telefon: (+49) 176 84515305
E-Mail: kontakt@verwaltungbaumann.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen
• § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) – Zugriff auf Endeinrichtungen (Cookies etc.) nur mit Einwilligung, sofern nicht technisch erforderlich

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) – Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

5. Hosting

Diese Website wird auf einem virtuellen Server (vServer) bei der Strato AG gehostet, der über die Plesk-Verwaltungsoberfläche administriert wird.

Strato AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
www.strato.de

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit dem Hosting-Anbieter geschlossen.

6. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse (anonymisiert)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind (in der Regel nach 7 Tagen).

7. Cookies und Speichertechnologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um die Grundfunktionen der Website sicherzustellen.

Es werden keine Cookies zu Marketing-, Tracking- oder Analysezwecken eingesetzt. Eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich, da nur technisch notwendige Zugriffe auf Ihre Endeinrichtung erfolgen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Verwendete Cookies

8. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Daten aus dem Kontaktformular werden per E-Mail an unser Postfach bei Strato übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Betreff, Nachrichtentext.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogene Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Kundenportal

Wir bieten unseren Bestandskunden ein geschütztes Kundenportal an. Für die Nutzung ist eine Registrierung mit E-Mail-Adresse und Passwort erforderlich.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert mittels bcrypt-Hashing), Rolle (Eigentümer/Mieter/Admin).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Sicherheit: Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert. Der Zugang zum Portal wird über verschlüsselte JWT-Tokens abgesichert, die als httpOnly-Cookies übertragen werden. Die Verbindung erfolgt ausschließlich über HTTPS.

10. E-Mail-Kommunikation

Unsere E-Mail-Postfächer werden bei der Strato AG gehostet. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Nachricht und die damit verbundenen Metadaten (Absender, Zeitpunkt, IP-Adresse) auf den Servern von Strato gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der geschäftlichen Kommunikation).

11. Webanalyse

Diese Website verwendet keine Webanalyse-Tools wie Google Analytics, Matomo oder ähnliche Dienste. Es findet kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt.

12. Externe Inhalte und Ressourcen

Google Fonts (lokal eingebunden)

Diese Website nutzt die Schriftart "Inter" von Google Fonts. Die Schriftart wird über das Next.js-Framework lokal eingebunden und nicht von Google-Servern geladen. Es findet daher keine Datenübertragung an Google statt.

Bilder von Unsplash

Auf einigen Seiten werden Bilder von Unsplash (unsplash.com) eingebunden. Beim Laden dieser Bilder wird Ihre IP-Adresse an die Server von Unsplash Inc. (USA) übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Website).

Unsplash Inc. kann als US-Unternehmen dem EU-US Data Privacy Framework unterliegen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Unsplash.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:

• 6 Jahre – Handels- und Geschäftsbriefe (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 AO)
• 10 Jahre – Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Rechnungen (§ 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, 4 AO)

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.